下記の方におすすめの記事です
- 楽なバイト先、転職先を探している
- コールセンターで働きたい
- ホテルや旅館の予約業務で働きたい
- コールセンターの実態を勤務経験のある人から聞きたい
記事の信頼性
僕は大分県別府市の宿泊施設で勤務経験が5年ほど。
フロント業務を2年、予約業務を3年ほどしていました。
なので、電話受付や予約業務に関しては詳しいです。
本記事の内容
- 楽すぎるコールセンターの見分け方
- ホテルや旅館の予約業務が楽な理由
- ホテルや旅館の予約業務の一日の流れ
- ホテルや旅館の予約業務で働くには
それでは、さっそく見ていきましょう!
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楽すぎるコールセンターの見分け方
結論、受電のみのコールセンターの求人を探しましょう。
※受電とは、かかってきた電話を受けることです。
受電のみのコールセンターが楽な理由
結論、電話がかかってこない暇な時間があるからです。
架電業務があるコールセンターは絶対にやめておけ
逆に、アポインターのような電話をかけないといけない業務だと、「電話をかけてアポイントを取る」ことが仕事なので、暇な時間がありません。
僕の友人の例
僕の友人は、カーセンサーのような、車を売ろうとネットで査定をした人に電話をかけ、アポイントを取る仕事をしていました。
その職場は、私語はもちろん、携帯電話の持ち込みも禁止。
ノルマを達成するまで帰れない。というほどブラックだったそうです。
ホテルや旅館の予約業務が楽な理由
結論、上記でもお伝えしたように、ホテルや旅館は受電のみの業務だからです。
電話がかかってこない時間帯
予約スタッフには、顧客検索をしたり、じゃらんや楽天トラベルの管理画面の操作が必要となるため、必ず一人一台パソコンが貸与されます。
そのパソコンを使って、ググって勉強をしたり、副業でブログを書いたり、読書をすることが可能です。
※検索履歴やパスワードの保存には注意しましょう。
もちろん、パソコンを使用せず、自分の携帯でSNSや漫画を見たりと暇をつぶすことも可能ですよ。
とは言え、「問い合わせてくる電話の内容がめんどくさそう」と思う方。
気持ちはわかりますが、安心して下さい。
具体例と解決策を下記で紹介します。
電話がかかってくる具体例と解決策
- 旅行会社からの予約の問い合わせ
- お客さんからの問い合わせ
- クレーム
- 横柄なお客さんの電話対応
順番に解説していきます。
旅行会社からの予約の問い合わせ
例えば、
・社員旅行での使用を検討していて、合計20名の予約は可能ですか?
・送迎の手配はできますか?
・大型バスの運転手も別のプランで宿泊可能ですか?
などの問い合わせがあります。
大人数なので、最初は少し戸惑いますが、覚えてしまえば簡単です。
お客さんからの問い合わせ
例えば、
・足の悪い方と一緒に宿泊するのですが、食事会場はイス、テーブル席ですか?
・チェックイン前に先に荷物だけ預けることは可能ですか?
・ネットから4名で予約をしたけど、一人だけキャンセルしたい
・ポイントを使わずに予約してしまった。ポイントを使いたいけど、どうすればいいか
など、いろんな問い合わせがあります。
まず、想像できると思いますが、館内のことは覚えてしまえば即答できるようになります。
ネット予約の問い合わせに関しては、じゃらんや楽天トラベルなどの管理画面の操作が必要ですが、そういった操作も簡単です。
パソコンが苦手な方でもすぐに覚えることができます。
また、ネット予約のことに関して詳しくなると、
「じゃらんや楽天トラベルのお得なクーポンがいつ配布されるのか」事前にわかるようになるので、プライベートの旅行に活かすことも可能ですよ。
クレーム対応
例えば、
・予約したプランと内容が違った
・送迎をお願いしたのに、送迎車が見当たらない
・口コミに書かれていたことが改善されていなかった
など様々あります。
そういったときに、「自分のミスじゃないのに、なぜ自分が謝らないといけないのか、怒られないといけないのか」
と思ってしまう気持ちはわかります。
ですが、その考えだと精神的に消耗し続けるだけです。
おすすめの対策は、「うわぁ、めっちゃ怒ってるじゃん。。どうやったら許してくれるんだろ、どうやったら電話で申し訳なさがより伝わるか」など謝り方を変えたりして、ゲーム感覚で楽しむことです。
また、解決策がどうしても見つからない場合は、マネージャーや支配人など役職者に電話を変わってもらえば任務終了です。
横柄なお客さんの電話対応
例えば、
・横柄な命令口調の人
・「〇〇ホテルは、貸切風呂は無料なのに、お宅は有料なの?」などと比較してくる人
こういった頭の悪い人たちからも電話はかかってきます。
そうしたときに、いちいちイラっとしたり、嫌な気持ちになる必要はありません。
おすすめの対策としては、「あ、はいはい、あなたが言っている日本語は理解できますよ」
みたいな気持ちで、相づちを入れながら適当に話しを聞きましょう。
※僕はこういった人には、SNSやネット漫画を見ながら、なんとなく話しを聞き対応していました。
適当に話しを聞いてあげているだけで、だいたいのことは解決しますよ。
ホテルや旅館の予約業務の一日の流れ
・09:00/朝礼参加
例えば、食材にアレルギーがあるお客さんが来る場合など、宿泊者の注意事項を報告します。
・09:15/問い合わせの対応をしながら先の予約の準備
先の予約の部屋割りをしたり、予約人数の集計をして、料理長などに報告します。(食材の発注があるため)
基本的にこうした業務の繰り返しです。
慣れてくれば、タスクは午前中で終わらせれるようになります。
残りの時間は問合せ対応をしながら、自由に過ごせることができますよ。
ホテルや旅館の予約業務で働くには
結論、未経験でも働くことは可能です。
2つの歓迎スキル
必須ではないですが、
(1)英語が話せる
(2)観光情報に詳しい
と採用される可能性が高いです。
順番に解説していきます。
(1)英語が話せる
今はどこでも海外のお客さんが多いので、英語が話せるだけで優遇される可能性が高いです。
ですが、基本的にどの施設も英語が話せるスタッフが一人はいるので、英語が話せなくても問題ありません。
(2)観光情報に詳しい
例えば、
・ホテルから、有名な観光スポットまで車でどのくらいかかるか
・公共交通機関を利用して旅行をする場合、最寄り駅からどのバスに乗って、どこのバス停で降りればいいのか
・地元の人しか行かないような食事場所を教えてほしい
など、いろんなケースの質問があります。
そのときに、いちいちググってお客さんを待たせるわけにはいきません。
ある程度の観光情報は答えれるようにしておきましょう。
実際にプライベートでよく質問される観光スポットに遊びに行くと、いろんな目線で楽しめるのでおすすめです。
というわけで以上になります(^^♪
まずは上記で紹介したような職場があるかどうかチェックしてみましょう。
こちらから探すとスムーズですよ。
参考にしていただければ幸いです。
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